Una vez
escuche una frase, que dice "si tenés que explicar un chiste, entonces es
porque lo contaste mal". Algo similar sucede al momento de crear un
dashboard. Debemos buscar la manera de que cualquier persona pueda entenderlo
sin la necesidad de mucha explicación. Todo nuestro trabajo siempre va dirigido
a un público en particular que tiene conocimiento del negocio y de los datos
que mostramos, por lo cual, para ese público resulta fácil entenderlo.
Sin embargo, muchas veces nos encontramos ante la necesidad de dar un poco de explicación, ya sea a través de texto, un ícono, un manual de como leer y usar el reporte, etc.
Este post habla sobre cómo llevar a cabo estas "explicaciones" en Power Bi.
Boton de Ayuda
Les propongo dos posibles soluciones.
1) Por un lado, lo que podemos hacer es crear una aplicación en Power Bi service, y desde ahí se puede utilizar una página de nuestro reporte como "ayuda", ya sea con un screenshot o simplemente con un texto explicativo de que hace cada medida, que muestra cada visualización o como leer nuestro reporte.
En este ejemplo, les muestro un apartado de los dashboards publicados en la sección de apps, donde el dashboard Reporte de ejemplo, incluye una página "Menu de ayuda", que sirve de guía para los usuarios.
2) Por otro lado, utilizando cualquier herramienta de diseño (Figma, PowerPoint, Photoshop, etc.) podemos aplicar la siguiente técnica para poder explicar el diseño de nuestro dashboard.
Veamos entonces…
Primero necesitamos tener nuestro dashboard listo, tener creado un botón de ayuda y utilizar bookmarks.
Con el uso de los bookmarks y las características de los botones vamos a simular el efecto de "on hover" para que el botón cambie de color al pasar el mousse encima y darle un terminado más profesional.
Luego vamos a realizar un print de pantalla de nuestro dashboard y lo vamos a llevar a un programa para poder editarlo. En este caso en particular está realizado en Figma, pero recuerden que puede hacerse en cualquier herramienta.
Vamos a crear un recuadro (de cualquier color), en este caso utilice un color celeste oscuro y con una transparencia de un 50%. Desde este punto, lo que vamos a realizar en la herramienta de diseño, es crear "cuadros de diálogo" que incluyen el texto explicativo de la descripción del dashboard, consejos sobre cómo leer los datos, explicación sobre acrónimos, etc.
Luego vamos exportar o guardar la imagen del recuadro con los textos explicativos, en formato png y lo vamos a superponer al print de nuestro dashboard, de la manera siguiente:
NOTA: Recuerden que una vez que inserten la imagen en Power Bi, es necesario determinar un porcentaje de transparencia adecuada para que no se vea solamente la imagen y se pueda apreciar el dashboard en el fondo. Si pueden notar, dejamos el botón de ayuda seleccionado con un color distinto (en este caso, blanco) para que el usuario sepa que se encuentra en un "menú" de ayuda.
Como ya sabemos, es necesario darle una acción a los botones y con el uso de los bookmarks generamos este menú de ayuda, que se hace visible únicamente al hacer click en el botón.
Los invito ahora a que comiencen a aplicar estos conceptos para ir mejorando la interacción de los usuarios con sus tableros y aplicaciones. Recuerden que no hace falta ser un experto en diseño para innovar y ser creativos en sus reportes y que ésta técnica se puede realizar tanto en Power Point, Paint, Photoshop como con cualquier otra herramienta.
Esto fue todo y espero les haya gustado, como siempre se agradece la oportunidad a LaDataWeb de compartir conocimientos y experiencias del día a día.
Escrito por Bruno Zurita