Existen usuarios con cierta reticencia a utilizar el portal de Power Bi Service para revisar sus informes. Pensar en conectarse a una nueva plataforma adicional de las herramientas de office causa un fuerte impacto para usuarios finales que los hace considerar capacitaciones y tiempo que no quieren utilizar o piensan que no tendrá la respuesta deseada.
Para aquellos usuarios chapados a la antigua que no quieren salir de lo ya aprendido sepamos que existen otros medios para revisar los informes de Power Bi. Estoy hablando de embeber los informes en:
- Sharepoint
- Teams
Embeber en Sharepoint
Existe la posibilidad de colocar informes de Power Bi dentro de un sitio de sharepoint. El mismo contará con la misma seguridad que si lo abrieramos en Service, es decir, que necesitarían cuenta PRO para visualizarlo a menos que se encuentre en un Area de Trabajo Premium. La seguridad es la misma dado que es la misma cuenta profesional la que loguea contra sharepoint que la que loguea contra Power Bi.
Para iniciar vamos a nuestro informe que deseamos llevar a sharepoint y nos dirigimos a la siguiente opción:
Abra la página de destino en SharePoint Online y seleccione Editar.
O bien, seleccione + Nuevo en SharePoint Online para crear una nueva página de sitio moderna.
Seleccione el menú desplegable + y, después, seleccione el elemento web Power BI.
Seleccione el botón "Agregar informe".
Pegue la dirección URL del informe copiado previamente en el panel Vínculo de informe de Power BI. El informe se carga automáticamente.
Seleccione Publicar para que los cambios sean visibles para los usuarios de SharePoint Online.
Los permisos puede ser editados sencillamente con grupos de office 365. Al crear uno, aparecerá en Power Bi en donde podremos contener tanto el informe como los usuarios.
Embeber en teams
En éstos días el tiempo es oro y estar abriendo muchas aplicaciones, recordando sitios, buscando el reporte que veo todos los días es un poco tedioso. Por eso también les cuente que podemos ajustar un informe de power bi a una conversación simple, con múltiples usuarios o un canal. Esto permite una mayor colaboración y un mayor acceso a los informes integrados, dando más tiempo para concentrarse en las prioridades de su equipo en lugar de buscar archivos o informes.
El proceso es muy sencillo. Desde la conversación que deaseamos embeber el power bi, vamos a ir al botón "+".
Seleccione Power Bi.
Luego tendremos la opción de navegar por nuestras areas de trabajo e informes para seleccionar el deseado.
A partir de ese momento tendrán una nueva pestaña en el chat correspondiente al informe de Power Bi.
No está demás aclarar que los permisos de los usuarios es el mismo que en Power Bi Service. Solo los usuarios con acceso al informe en el servicio van a poder visualizar el informe de la pestaña.
Espero que les resulte útil y así puede mejorar la productividad de sus días.