En este post hablaremos de colores. La mejor forma de identificación de valores y llamado de atención de la misma fue históricamente la visibilidad por colores. Para provocar un choque en el ser humano es común despertar su atención haciendo cambio de colores según el resultado esperado para determinar cuan brusco o importante es de comprobar el valor en cuestión.
Power Bi al igual que Excel y muchas otras herramientas cuentan con distintos métodos para activar la atención del consumidor y ayudarlo a tener presente cierta información en un tablero por sobre las demás que lo rodean.
En este post vamos a ver las cuatro formas comunes de formato condicional que encontramos en tablas y matrices.
Primero lo primero, necesitamos una tabla o matriz para trabajar. Vamos a utilizar el archivo ejemplo que venimos consumiendo hace tiempo.
Los formatos condicionales son modificaciones en una celda según un valor numérico. Por lo tanto vamos a poder modificar las celdas de aquellas columnas agregadas o medidas calculadas.
Existen cuatro formas de formato condicional en Power Bi.
- Color de fondo: Pinta la celda
- Color de fuente: Pinta el número dentro de la celda
- Barras de dato: genera barras como gráfico de barras según el valor numérico
- Iconos: añade iconos al costado de los valores.
Para que el post no sea muy largo, vamos a probar con Color de Fondo puesto que el resto se configura de manera semejante. En este caso vamos a clickear como indica la imagen anterior.
A su vez, el condicional del formato puede producirse de tres métodos diferentes.
- Escala de colores: el motor genera un degrade entre dos o tres colores elegidos automáticamente según valores máximos y mínimos.
- Reglas: podemos setear valores numéricos que sean barreras o intervalos para colores.
- Valor de campo: podemos pintar la tabla según colores de datos, es decir que una columna o medida nos indique un color en hexadecimal a utilizar.
El modo más común es una definición por reglas. En caso que nuestros valores sean muy cambiantes sugiero usar "Valor de campo" y que ese dato venga completado por el usuario ingresado a Power Bi como dato.
Nuestra regla será sencilla. Si nuestro margen de rentabilidad es mayor a 200% lo pintaremos en verde, entre 100% y 200% en amarillo y menor a 100% en rojo. Apreciemos el resultado final:
Las celdas en blanco son por el nivel jerárquico de la matriz, solo pinta el último nivel visible. Pueden apreciarlo ustedes en el archivo que siempre trabajamos sobre mi github.
¡Ya podemos pintar las celdas necesarias de nuestras tablas para llamar la atención de nuestros usuarios!