Porque no fue suficiente con que PowerBi puede ser parte de Sharepoint y de Teams, el equipo de Microsoft ha decidido hacer que la tool tenga nuevas integraciones con otras herramientas de la suite de office.
En este artículo vamos a detallar como podemos utilizar esta integración de herramientas para conocer como se adaptan y así poder entregarle una nueva forma de visualización para nuestros usuarios.
El hecho de integrar PowerBi con otra aplicaciones nos ayuda a que los usuarios tengan una recepción más amigable de la herramienta sobre plataformas que ya utilizan con frecuencia.
Outlook (versión web)
Al igual que se realizó con Teams hace tiempo ahora podemos agregar una app de PowerBi sobre nuestro outlook. Esta funcionalidad esta disponible en el menú de la izquierda.
Una vez agregada veremos un menú muy similar al que nos presenta Power Bi Service pero con un ligero cambio en la estructura del menú:
Desde allí podremos navegar por nuestras Areas de trabajo y visualizar lo mismo que veríamos desde el portal del servicio de Power Bi.
NOTA: esta integración solo funciona contra la versión web de outlook
Power Point
Este vínculo sobrendió a la comunidad puesto que lo esperaban hace tiempo. La integración con PowerPoint se agregó a la exportación que ya teníamos, la de imagenes. Si vamos a ese menú encontraremos dos opciones.
La opción de Embed an image es el método tradicional que genera una diapositiva por cada hoja. Ya lo conocemos.
La novedad es Embed live data. Esta opción nos llevará a otro menú con elecciones.
Si seleccionamos el botón para abrirlo, el navegador nos abrirá un Power Point Desktop con el Add-in ya cargado en la herramienta. Solo debemos afirmar que confiamos en la extensión
En ese momento nos cargará la página que estabamos viendo con todo el dinamismo clásico de PowerBi.
Si quisieramos hacerlo del modo inverso, es decir usar Power Point primero puesto que ya tenemos las diapositivas, tendríamos que agregar el add-in. Facilmente lo lograremos desde el menú de inserción.
A partir de allí nos generará en la diapositiva un espacio para ingresar una URL. El enlace lo vamos a obtener de forma similar a como hicimos antes. Vamos a PowerBi y exportamos PowerPoint con Embed live data. Eso nos dará un link que pegaremos aqui.
Ingresando allí la URL estaremos con el mismo resultado que antes embebiendo una página de PowerBi dentro de la diapositiva.
Consideraciones
Tengamos presente que estas integraciones tienen sus límites o situaciones que hacen innecesario el compartir. Por ejemplo, tengamos presente que PowerPoint integra solamente UNA página. Entonces si quisieramos todo el informe funcionando, deberíamos hacer una navegación de botones/bookmarks para que todo ocurra en un mismo espacio. Algo así:
Tanto para Outlook, Teams, PowerPoint y cualquier otra integración va a tener dificultades con las redirecciones web. Hay situaciones donde usamos botones de acciones de redirección. Por ejemplo crear un informe en PowerBi que sirva de menú a muchos otros informes. Ese caso nos fallaría porque al hacer click en un botón la acción por defecto de PowerBi Service es abrir una pestaña nueva. Entonces saldría de la aplicación para abrir un navegador. Quedando así obsoleta la integración.
Espero que esto los ayude a distribuir a sus usuarios de la forma más cómoda posible para cada persona.