Con la obtención de detalles en Power BI Desktop, puede crear una página en el informe que se centra en una entidad específica, como un proveedor, un cliente o un fabricante. Los usuarios pueden hacer clic con el botón derecho en un punto de datos de otras páginas de informe. A continuación, pueden ofrecer la obtención de detalles en la página seleccionada para obtener información que se filtra para ese contexto.
Similar a pensar en drilldown (explorar en profundidad); ese click derecho sobre barras, tortas, etc que nos permitiría explorar niveles dentro del mismo gráfico; los drillthrough también funcionan con ese comportamiento. La diferencia está en que nos permite construir algo muy personalizado para detallar mejor una entidad o un concepto que queremos revelar o enfocar para el usuario final.
Para ello vamos a crear una página nueva en nuestro ejemplo de bookmarks de adventure works que construimos con anterioridad. En la misma vamos a utilizar columnas relacionadas a detallar cómo es un producto. Por ejemplo:
En este momento no importa si salen muchos productos y muchas filas. Puesto que esta pantalla será para uno solo.
Lo siguiente es indicarle a la página que la misma es una de "Obtención de detalles". Para ello vamos a indicar la columna por la cual se va a activar el contexto de filtros en la página. En nuestro caso el nombre del producto. ¿Por qué el nombre y no el id? porque para llegar a ésta página hay que usar la columna especificada y no creo que usemos el id en un gráfico dado que un usuario final conoce nombres y no códigos.
Aclaraciones:
- Entre varios informes: permite hacer la obtención de detalles de un informe a otro dentro de la misma área de trabajo. Es muy complejo de construir puesto que los conjuntos de datos deben ser muy semejantes (no recomiendo).
- Mantener todos los filtros: ésta opción se refiere a si queremos viajar a los detalles no solo filtrando el nombre del producto el cual elegimos sino junto con todo el contexto de filtros actual (fecha, categoría, etc)
Lo primero que veremos es que Power Bi por defecto nos agrega una forma (flecha curva) con el comportamiento o acción de botón de atrás. Podemos ubicarla a gusto y cambiarle formato.
A partir de éste momento cualquier visualización que esté utilizando la columna de nombre de producto, siempre y cuando no sea una tarjeta, indicador kpi o filtro, va a tener una nueva opción al hacer click derecho que dirá "Obtención de detalles" y el nombre de la página activada como tal.
Demo final:
NOTA: Recuerden que para que los botones funcionen en Power Bi Desktop hay que presionar Ctrl primero.
¿Listo? no. Yo les recomiendo que la página de obtención de detalles siempre esté oculta. Porque si no lo está y el usuario mueve entre páginas, idas y vueltas, va a encontrarse con una página obtención de detalles filtrada bajo un producto que no entiende como y porque sale el mismo ni como cambiarlo. También es recomendable aclarar en el título del gráfico que contiene esta característica que es posible hacer click derecho para obtener detalles.
El archivo con éste trabajo y todos los demás es el mismo de siempre que está en github.
Espero que les sea de utilidad para detallarlo.