Las alertas en Power Bi son una herramienta que nos permite hacer envío de un correo o notificación de celular en caso de que un número realice una condición. Son muy útiles, pero se quedan cortas.
Si quisieramos conocer más que un número que llega con una regla, sino fijamente estar informado de uno o más números y porque no una pequeña tabla de valores, solo podríamos hacerlo con una suscripción. Muchas opciones que no llegan a algo tan simple como prender la PC y ver por Teams como van X valores bajo diversas condiciones.
En este artículo veremos como configurar envio de correo o mensaje de Teams del resultado de una consulta DAX en Power Automate.
Para poder consultar un modelo semántico de datos de Power Bi Service necesitamos tener acceso al dataset. Podemos realizarlo de diversas maneras puesto que en realidad es un request que nos probee la Power Bi Rest API.
https://learn.microsoft.com/en-us/rest/api/power-bi/datasets/execute-queries-in-group
Si bien nosotros vamos a realizarlo por Power Automate, tranquilamente podría ser una Azure Function u otro servicio que nos permita realizar tiros a la API.
Lo primero que vamos a hacer es probar que nuestra consulta devuelva el dato esperado. Para ello podemos utilizar DAX Studio que nos permite ejecutar consulta contra modelos semánticos tabulares. Si tenemos nuestro dataset en capacidad dedicada, podríamos conectarlo directamente. Si estamos usando PRO, podemos abrir PowerBi Desktop de nuestro modelo original (pbix) y conectarlo a DAX Studio.
En mi caso estoy buscando que todas las mañanas se me informe como van las ventas de este año actual. Entonces veo a ejecutar una medida que traiga una sola fila y una sola columna según un filtro en el formato deseado. La consulta DAX se vería algo así:
EVALUATE
SUMMARIZE(
FILTER('Orders',
RELATED('Tablecalendar'[Year])= YEAR(NOW()))
, "Venta", FORMAT( SUM(Orders[Sales]), "#,0.00")
)
Voy a sumar las ventas de mi tabla de hecho y filtrarlas por la columna de la tabla calendario relacionada contra el año de la fecha actual, especificando el formato de separador de miles y dos decimales.
Conociendo mi valor, puedo abrir Power Automate y crear un flujo que sea calendarizado/recurrente.
Vamos a buscar la acción "Run a query against a dataset". Este cumple la misma función del enlace de API antes mencionado. Para interpretar su resultado de tabla vamos a realizar una acción que crea un csv a partir de una tabla. Así tendremos una tabla y su salida para delimitar que queremos enviar en notificación.
El paso de consulta a PowerBi nos permite ver las áreas de trabajo, sus datasets y un espacio para pegar la consulta. Para la creación de la tabla solo pedirle la primera fila porque espero un único valor
NOTA: En caso de querer construir una tabla más compleja, puede asesorarse en la doc o el foro de Power Automate.
Finalmente, podemos enviar por correo o en un mensaje de Teams a un grupo o canal de manera que informemos a quienes pertine sobre las ventas. Solo debemos agregar al cuerpo el "Output" que sería la salida dinámica de Create CSV table.
De este modo podemos alertarnos o notificarnos cualquier resultado de un modelo de datos a partir de una consulta DAX.
NOTA: todos los componentes usados en power automate NO son premium. Podemos construirlos con la versión free de office 365.
Espero que esto les sea de utilidad para informarse por el medio deseado los números deseados sin depender del correo o de la notificación de la app.