La mayoría de las implementaciones de Power Bi son trabajadas desde Power Bi Dekstop y se concentran en las visualizaciones. Entre proceso no está mal, pero es importante tener en cuenta algunas consideraciones que son pertinentes a los informes.
En Power Bi Service cada informe puede ser configurado de manera diferente y muchos usuarios de Power Bi desconocen estas opciones y posibilidades en la implementación. A continuación vamos a conocer un poco más a fondo de que se tratan.
En la vista de las areas de trabajo podemos encontrar bajo informes el siguiente icono que nos llevará a la configuración del mismo
A partir de dicho click nos encontraremos con las siguientes opciones:
Filtros Persistentes: por defecto cuando un usuario ingresa a un informe, todo lo que seleccione o modifique a nivel filtros quedará almacenado para que la próxima vez que ingrese vuelva a retomarlo desde ese punto. En caso que querramos que en cada ingreso al informe llegue a un informe con filtros seteados por defecto, podemos quitar esta opción.
Opciones de los objetos visuales
- El encabezado del objeto visual son los pequeños botones que aparecen en la esquina superior derecha de un gráfico cuando nos posicionamos encima de él. Este nos permite opciones del tipo "Modo enfoque" (abrir pantalla completa) y "Opciones" (tres puntitos con opciones como enfocar/spotlight o exportar datos)
- La interacción predeterminada se refiere a como reaccionan los gráficos tras seleccionar otro gráfico. El método por defecto es que el "NO" seleccionado sea resaltado, es decir, que muestre el total y lo referido a lo seleccionado filtrado como un resaltado más oscuro que el total. Ésta opción no es tan recomendada porque es más legible que al seleccionar un gráfico filtre al otro en lugar de resaltarlo, sino puede ocurrir que tortas sean ilegibles respecto de un filtro seleccionando otro gráfico.
Exportar datos: como su nombre lo indica nos permitirá seleccionar la forma en la que permitiríamos exportar datos en el informe o si no lo permitiremos. Cabe destacar que éstas opciones estarán regidas bajo la configuración previa del tenant por el administrador de Power Bi en el portal de administración.
Experiencia de filtrado
- Tal vez pocos usuarios lo notan o saben que existen pero la realidad es que cada reporte suele tener a la derecha un panel pequeño de "Filtros". En el se puede filtrar cada gráfico por sus valores internos o filtrar por filtros previamente añadidos por el analista a niveles no solo visuales sino también de pagina o informe.
- El tipo de visualización segmentación de datos mejor conocido como "slicer" o "filtro" nos permite, según el tipo de datos de la columna usada, cambiar el tipo de filtro usado. Con esto me refiero a desde, hasta, lista, lista desplegable, etc.
Obtención de detalles de varios informes: tal como habíamos visto en el post de drillthough la posibilidad de viajar a una página filtrando bajo un campo, también es posible viajar a otro informe filtrando por un campo. No es lo más recomendado y las tablas deben ser exactamente iguales para que el motor lo reconozca. Ésta opción permitiría al usuario viajar a otro informe.
Comentarios: probablemente no todos los usuarios finales que usan Power Bi solo para informarse sobre sus datos sepan que es posible agregar comentarios a los informes para que se arme un chat que resuelva dudas entre las personas que participan del compartir del informe. Ésta opción da esa posibilidad habilitada por defecto.
¡Hemos terminado! Ahora que conocemos todos los detalles tengamos presente éstas configuraciones para los requerimientos de nuestros usuarios como así también para comentarles posibilidades existentes.