Algo que muchas veces no se tiene en cuenta hasta el final es la implementación de la puerta de enlace. La mayoría de los proyectos de Power Bi suele tomar datas de fuentes On Premise (locales) llevadas al servicio de Power Bi en su portal web.
Ahora bien una cosa es construir un informe hermoso en Power Bi Desktop y otra es tenerlo funcionando en un portal donde los datos fluyan cada día. La realidad es que si colocamos nuestro informe en un portal web con datos locales en nuestros servidores necesitamos de otro programa. Un programa que sirva como puente entre mis datos locales y ese portal viajando por canales privados automáticamente. Aquí es donde aparece el famoso On Premise Data Gateway.
El programa puede estar instalado en cualquier computadora que tenga visibilidad de los datos en la intranet (al igual que nuestro Power Bi Desktop al momento de construir). Pueden encontrarlo sencillamente en éste enlace.
Lo primero a destacar es el tipo de Gateway a instalar:
Existen dos tipos de gateways en el instalador. Veamos un poco sus diferencias además de las nombradas en la imagen o en el post anterior.
Mi recomendación es usar siempre el recomendado empresarial (no el personal) dado que es más estable que corra como servicio de windows. Solo usar el personal en caso que el conjunto de datos o las transformaciones no permitan el uso del mismo.
Una vez instalado nos pedirá una cuenta profesional de Microsoft. Dicha cuenta será quien tenga licencia correspondiente en Power Bi Service para administrar los orígenes de datos y organizar las actualizaciones de los informes. Si dicha cuenta no tendrá esas responsabilidades podemos delegarlas desde el servicio pero a otros usuarios pero cuidado pues será la cuenta principal.
Una vez publicado nuestro informe en un área de trabajo vamos entonces a configurar la nube. Conectamos la cuenta que instaló el gateway y vamos a configurar los orígenes de datos del archivo de Power Bi Desktop en el portal.
Nos dirigimos a https://app.powerbi.com logueando con la misma cuenta que inició la instalación del Gateway. Desde aquí tenemos dos formas de realizar el proceso:
Primera
Accedemos al conjunto de datos recién publicado por nuestro informe dirigiéndonos a programar actualizaciones:
En la configuración desplegamos el menú de Conexión de Puerta de Enlace y nos dirigimos a la puerta creada con la instalación anterior (no personal)
Dando click en "Agregar a puerta de enlace" nos dirigirá a la administración del gateway completando todos los campos necesarios para tener la fuente incorporada excepto el nombre de la fuente y sus credenciales. Completamos los datos necesarios.
Click en "Agregar" y tendremos lista una fuente de datos.
Segunda
Vamos a la administración de los gateways:
Desde dicho lugar podemos agregar manualmente nuevos conjuntos de datos (datasets) configurando los mismos parámetros igual que en desktop.
Ya está configurado
Una vez que tenemos las fuentes de datos configuradas en nuestra administración de puertas de enlace podremos elegir los horarios de actualización deseados para nuestro informe. Para ello nos dirigimos a "actualizaciones programadas" como la primera de las formas vistas pero ésta vez bajo el menú "Actualizaciones programadas"
Elegimos la periodicidad, zona horaria y las horas de actualización. Recordemos que una cuenta free y pro solo pueden configurar hasta 8 actualizaciones por día. Al terminar damos "aplicar" y listo.
Así concluye nuestra primera actualización automática de un informe configurando la puerta de enlace de Power Bi. En caso que tengan diversos problemas les dejo un sitio de problemas comunes.