La Data Web

 Hace tiempo que los marcadores o bookmarks vienen reventando el mercado de Power Bi por sus maravillosas posibilidades de diseño. Lo cierto que es que su resultado solo apunta a una cosa. Mejorar la experiencia que tiene el usuario sobre los informes de Power Bi. 

Los bookmarks se puede usar de muchas maneras, como ya vimos en 3 posts fatales que escribí hace un tiempo, pero lo cierto es en su mayoría son pensados como "Botones" con una acción definida. 

En esta oportunidad no voy a presentar una mejor forma de navegar y operar sobre los datos sino que voy a enfocar en una sencilla mejora de UI que hará que la experiencia del usuario al usar los botones sea de lo más gratificante. 

Introducción

¡Hola a todos! Les voy a presentar una miniserie de blog posts en los cuales los introduciré en leyes de UX (experiencia de usuario) con el fin de aplicar estos conocimientos en el desarrollo de un dashboard, en este caso en particular, trabajaremos sobre Power Bi.

Me presento, mi nombre es Bruno Zurita, trabajo actualmente en el área de Business Intelligence en Pi Data Strategy & Consulting, llevo más de 1 año trabajando con la herramienta Power Bi, sobretodo a lo que se refiere desarrollo de informes valiéndome de DAX, Power Query y modelado de los datos. Algo importante para destacar, es que tuve un interés importante en Data Visualization, y desde entonces me estuve capacitando en diseño, UI y UX.

Topic

Uno de los puntos fuertes al momento de diseñar un dashboard es el diseño gráfico, lograr una buena estética para qué sumado con nuestra creación de métricas y visualizaciones, el usuario final pueda apreciar el trabajo realizado. Sin embargo, hay otro punto muy importante que por lo general no se tiene en cuenta, la experiencia de usuario o UX. Utilizando correctamente la UX, vamos a brindarle al usuario, una buena relación con la interfaz / tablero que se desarrolla.

Para los que no estén asociados con él término, les dejo aquí un breve concepto "La Experiencia de Usuario abarca todos los aspectos de la interacción del usuario final con la empresa, sus servicios y sus productos".  Con este concepto, abarcamos todo el espectro de lo que incluye UX, usuarios y objetivos, interfaces, desarrollo, procesos, etc. Sin embargo, para este tópico, nos vamos a centrar más en esta definición "UX es la forma en la que el usuario se relaciona con el medio o interfaz".

Sin más introducción vamos a ir al tema principal, Leyes de UX aplicadas a Power Bi.

Cada vez son más las personas familiarizadas con el manejo estético de Power Bi. La herramienta self-service bi llega a todas las personas con su gran facilidad de uso para que no sea algo único del rubro de sistemas o IT. 

A pesar de las maravillosas características que puede presentar Power Bi para ayudarnos a generar geniales reportes hay una realidad en el mundo que dice que para que un usuario final valide o acepte usar un informe le tiene que entrar por los ojos. Esto se refiere a que tiene que tener una buena UI y sentir muy bien la UX.

Para apoyarnos en las fortalezas de UI es bueno conocer de temas o themes en power bi. De ese modo podemos configurar paleta de colores, fuentes, tamaños y toda la manipulación de formato de los gráficos predefinidas para que cada vez que iniciemos una página o informe nuevo ya tengamos estas configuraciones que se nos podrían pasar de otro modo y harían más denso nuestro trabajo.

Dentro del servicio de Power Bi existe una muy interesante funcionalidad para alertar a usuarios finales sobre algún movimiento numérico deseado o indeseado sobre sus datos. La idea pasa por darle a conocer de forma temprana algo que desencadenaría un suceso según el proceso de negocios o, simplemente, para estar informado al instante que suceda.

Lo cierto es que las alertas son muy cómodas para la app del celular. Podemos recibir información al instante como una notificación del sistema operativo en lugar de ser avisados por mail. Los mails no se ven con la frecuencia de una notificación móvil aun pensando que podríamos tener alertas al recibir un mail. Muchos de nosotros ignoramos los mails y tenemos un horario para revisarlos.

Todas estas configuraciones suelen ser para quien las configura. Sin embargo, ¿que sucede cuando queremos que esa alerta avise a un conjunto de personas y no solo al usuario final? Power Bi por si mismo no te deja configurar otro destinatario de la alerta. Para ello vamos a usar Power Automate (antes llamado Flow).

Tras el reciente post sobre descomprimir archivos con Power Query para poder obtener datos de comprimidos gzip me han estado consultado sobre la posibilidad de hacerlo contra archivos zip. Cierto es que Microsoft hoy está relacionado con otras herramientas con el formato gzip puesto que un Azure Data Lake puede tener dichos archivos y ser leído o utilizado con otras herramientas como Azure Data Factory.

En este artículo vamos a ver, de forma muy parecida al anterior, como realizar la descompresión de un archivo .zip para poder explorar sus archivos y datos con el motor Power Query dentro de nuestro editor de consultas de Power Bi.