Hace tiempo que la comunidad venía insistiendo en que si bien generar una selección de nuestro contenido en una App era genial, faltaba diferenciar grupos de personas que puedan ver una cosa y otras no.
¡La actualización llegó! este artículo nos va a mostrar como es la nueva configuración de Apps que nos permite generar grupos de distribución para el contenido que seleccionamos dentro de nuestra app para compartir. Cambiaron algunas cosas asi que mejor ponerse al día.
¿Para que sirven las Apps?
A modo de resumen las Apps dentro de PowerBi nos ayuden a productivizar un conjunto de contenido dentro de un workspace. Esto significa que podemos delimitar algunos desarrollos como informes, paginated reports o paneles que estén creados en un Area y exponerlos a una audiencia.
Para más info podes revisar este post anterior: https://blog.ladataweb.com.ar/power-bi-apps-para-que-sirven/
Anteriormente la configuración solo permitía delimitar un contenido para una audiencia. Ahora podremos hacerlo de muchos grupos de contenido a muchas audiencias.
Para comenzar tomamos un Area de trabajo con X cantidad de contenido y damos en Publicar una App o actualizar. En caso que no hayan activado esta nueva experiencia les saldrá un cartel para conocerla como popup o reducido en la parte de arriba.
La nueva experiencia consiste en una configuración de tres pasos.
1 Setup (Programa de instalación)
Este primer paso es muy semejante a lo que venía siendo antes. Tenemos opciones de metadata, titulo, descripción, colores, etc. La opción que se diferencia en este apartado respecto de antes es la opción de instalación automatica de la App. Veamos una foto antes de pasar al siguiente punto.
2 Contenido
El segundo apartado es el de selección de contenido de toda la app. Seleccionar con que informes, paneles, etc vamos a contar para generar los grupos de las audiencias. Por defecto veremos todo lo publicado en el area apilado. Nosotros podremos quitar contenido o agregar links y secciones nuevas de organización.
Anteriormente la delimitación de contenido se hacía antes de actualizar la app con un pequeño "Check" preguntando si queríamos incluirlo en la app. Eso mismo ahora se realiza desde esta sección.
3 Audiencia
El último paso es el paso estrella y el más esperado. Esta pantalla puede ser confusa puesto que esta cargada con información. Lo primero que debemos saber es que por defecto siempre tendremos una audiencia creada con el nombre del area de trabajo. En el ejemplo de la imagen es "Blogging". Al lado de ésta veremos "Nueva audiencia". Si damos click allí creará una audiencia nueva para configurar.
La configuración se almacena por audiencia. Entonces para hacer cambios en el comportamiento de cada una nos posicionamos en la audiencia que queremos configurar y podemos tomar la siguiente imagen como guia.
- Creamos nueva audiencia.
- Elegimos quienes será parte. Podemos agregar grupos de AD o personas individuales
- Elegimos un subset de contenido del conjunto antes seleccionado.
Asi podemos modificarlo cada vez que lo deseemos dando click en la pestaña de la audiencia.
NOTA: Es recomendable que la primera audiencia se mantenga con visibilidad a todo el contenido para usuarios con máxima administración o desarrolladores que les de una visibilidad global de la aplicación.
Al finalizar basta con clickear "Actualizar Aplicación"..
Antes de terminar debemos hacer un pequeño Test o Prueba para ver que todo haya salido de manera correcta. Entonces nos dirigimos a la app. Como usuarios con roles de desarrolladores veremos la App bajo todas las audiencias. Veamos ejemplo de comose ve en la App
Arriba veremos "Blogging" y "Nueva Audiencia" para validar que hayamos creado todo como debería ser. Una buena precaución es generar las audiencias sin personas involucradas y una vez testeado recién agregalas.
Espero que esto los ayude a compartir Power Bi de mejor manera en sus organizaciones.